Att lyckas med valet av HR-system
Som HR-konsulter möter vi kunder med olika utmaningar när det gäller systemstöd. Intencos konsult Agneta Magnusson har erfarenhet av att stötta kunder både i val
Hur kan vi i dessa orostider skapa en ny möteskultur som bygger tillit mellan olika funktioner i organisationen, hjälper oss att vara konstruktiva och fokusera på rätt saker och sist men inte minst, tar fram vårt närvarande jag i de möten vi deltar i?
Intencos konsulter Madelene Segertoft och Marie Ernfors delar med sig av sina tips kring effektiva och värdeskapande digitala möten. De båda kombinerar stor erfarenhet och kunskap inom arbetsmiljöområdet med djup kompetens kring att facilitera och leda workshops och utvecklingsinsatser som nu i raketfart omsätts i ett digitalt format. Här kommer några tips för att skapa effektiva och värdeskapande onlinemöten:
Öka den mentala närvaron på online möten
Innan Coronapandemin hade vi fysiska möten, men många gånger var vi ändå inte var närvarande mentalt utan bara fysiskt. Den nya möteskulturen behöver andas delaktighet, ansvarstagande och närvaro för att inte passivisera oss som sändare och mottagare. Tekniken gör det möjligt för oss att ha dialoger med såväl hela organisationen som det närmaste teamet oftare och enklare.
Ett sätt att öka chansen till närvarande möten är att att stänga av alla andra appar och program och städa upp bildskärmsvyn. Detta hjälper dig att inte gå vilse när du ska navigera mellan fönster och det förhindrar att du blir distraherad. Det sparar också bandbredd och gör anslutningarna mer stabila.
I dessa turbulenta tider blir det extra viktigt att vi med kontinuerliga möten och avstämningar hjälper varandra att hålla fokus och inte hamna i tunnelseende med onödiga stresspåslag – det räcker med den oro som pandemin skapar.
Några praktiska tips inför/ under själva mötet:
Se till att mötet har ett tydligt syfte med tillhörande agenda. Skicka ut agendan i god tid till medarbetarna så att de hinner förbereda sig.
Säkerställ att alla kan hantera de digitala funktioner som ska användas vid mötet – (utgå inte ifrån att alla kan). Gå igenom viktiga funktioner såsom hur man delar dokument, hur man skriver i chatten, hur man sätter på och av mikrofonen och så vidare beroende på vilket forum ni arbetar i.
Kom överens om tecken/emojis eller symboler som man kan använda för att visa att man håller med/inte håller med om föreslag/ lösningar.
Tydliggör roller och spelregler, exempelvis vem som för anteckning och hur dessa delges, vilka som har talespunkter, hur man ska göra när man vill ställa frågor, eller att man stänger av mikrofonen för att undvika störande ljud.
Du som mötesledare eller annan utsedd, fördelar ordet till en person i taget. Tänk på inkludering och att alla ska få möjlighet att få framföra sina synpunkter. Utgå inte för att alla hör eller hänger med, så repetera gärna frågor som kräver svar eller beslut.
Struktur är än viktigare vid distansmöten, så följ agendan och parkera uppkomna frågor till ett annat tillfälle eller spara dessa till slutet.
Bygga tillit och gemensamt ansvar för värdeskapandet på online-möten
Några verktyg för att öka tilliten och ett ta gemensamt ansvar för ett värdeskapande möte kan vara att:
Roller att fylla /gå emellan för att interaktiva medskapande online-möten ska fungera bra:
Vill du ha vår hjälp att skapa effektiva och värdeskapande onlinemöten, att facilitera ett möte eller en workshop eller hjälp med att omvandla dina utvecklingsaktiviteter eller ditt ledningsgruppsmöte till ett digitalt format, hör gärna av dig till oss så hjälper vi dig. Du når oss på .
Som HR-konsulter möter vi kunder med olika utmaningar när det gäller systemstöd. Intencos konsult Agneta Magnusson har erfarenhet av att stötta kunder både i val
Marie Ernfors är en av Intencos experter inom arbetsmiljöområdet. Här delar hon med sig om tips på hur man kan arbeta med friskfaktorer på sin
Och plötsligt har vi redan lagt årets första kvartal till handlingarna och vi börjar se ljuset – både bildligt och bokstavligt! Ljuset utanför fönstret är otroligt
Annika Christenson arbetar tillsammans med oss på Intenco sedan 2014 och har genom åren stöttat ett stort antal av våra kunder med knepiga rehab- och
Genom åren har vi på Intenco haft glädjen att arbeta med väldigt många företag i stark tillväxt. Vi kommer ofta in i bilden när man ännu
En tydlig trend de senaste åren är att våra kunder allt oftare vill ta hjälp av HR-konsulter med specialistkompetens. Man behöver under en period förstärka