Från risk till frisk – en nyckel till en effektiv och välmående arbetsplats

Marie Ernfors är en av Intencos experter inom arbetsmiljöområdet. Här delar hon med sig om tips på hur man kan arbeta med friskfaktorer på sin arbetsplats.

Som arbetsmiljöspecialist på Intenco ser jag ofta att arbetsgivare är skickliga på att identifiera arbetsmiljörisker, men att det ofta saknas fokus på friskfaktorerna – de organisatoriska, positiva aspekterna som främjar hälsa och välbefinnande på arbetsplatsen.

Arbetsplatser med låg sjukfrånvaro och hög trivsel ofta har gemensamma, strukturella nämnare:
– Tydligt och närvarande ledarskap
– Rättvis och transparent organisation, med tydliga mål och värdegrund.
– Delaktighet och möjlighet till påverkan
– Prioriteringar av arbetsuppgifter
– Kommunikation och återkoppling
– Möjlighet att utvecklas i sitt arbete
– Tidiga insatser vid tecken på ohälsa
– Systematiskt arbetsmiljöarbete

När vi genomför workshops kring friskfaktorer så ser många chefer dessa faktorer som självklara, men ganska snabbt dyker frågor upp som; Vad menar vi med en rättvis och transparent organisation? Vilken kommunikation är det som behövs och hur når vi ut med den? Hur vet jag att jag är en närvarande chef? Vilka forum finns för delaktighet och inflytande? Hur ser medarbetarnas förväntningar ut?

Utmaningen som många har är att arbeta med friskfaktorerna på ett systematiskt sätt och att identifiera aktiviteter som stärka de olika faktorerna. Det handlar om att bygga styrka genom att vända på perspektivet från risk till frisk, vilket ger energi, motivation och hållbarhet i arbetslivet.
Våra deltagare får med sig en uppgift hem till sitt team där de ska prata med medarbetarna kring friskfaktorer och identifiera de som är viktigast för just dem, och vad de kan göra för att stärka de faktorerna.

Den feedback vi får är att dialogen kring friskfaktorerna skapar ett positiv och framåtblickande dialog, samt en gemensam målbild kring vad man vill uppnå och hur man ska göra för att komma dit.

Ett företag som vi arbetat med har till och med arbetat in friskfaktorerna i sin årliga riskkartläggning , och har därmed fått ett ökat fokus kring vilka organisatoriska faktorer som kan utveckla välmående, effektivitet och resultat i organisationen.

Forskning som stödjer arbetet med friskfaktorer har bland annat genomförts av professor Magnus Svartengren, och professor Eva Vingård, Arbets- och miljömedicin, Uppsala Universitet. Deras forskning har utmynnat i verktyget Friskfaktorlabbet som man kan ta del av på Sunt arbetsliv. Man kan även läsa den rapport som Myndigheten för arbetsmiljökunskap (MYNAK) och Arbetsmiljöverket har sammanställt kring friskfaktorer, (på uppdrag av regeringen) – ”Friskfaktorer som kan mätas och följas över tid”. Ett arbete som genomfördes i samverkan med Folkhälsomyndigheten och Försäkringskassan.