Att förebygga ohälsa i organisationen – från struktur till beteende

När Arbetsmiljöverket summerar tio år med OSA-föreskrifterna är budskapet tydligt: kunskapen om organisatorisk och social arbetsmiljö har ökat men det förebyggande arbetet behöver stärkas ytterligare. Särskilt gäller det frågor som ohälsosam arbetsbelastning, återhämtning, arbetstidens förläggning och kränkande särbehandling. Arbetsmiljöverket betonar också att arbetsgivaren ska se till att chefer och arbetsledare har kunskap om hur ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling förebyggs och hanteras — och att det finns förutsättningar att omsätta kunskapen i praktiken. 

Vi ser att många organisationer redan har mycket på plats: policys, rutiner, checklistor, utbildningar och processer. Ändå uppstår situationer där arbetsbelastningen är ohälsosam, prioriteringar är otydliga, återhämtningen brister eller konflikter inte fångas upp i tid.

Chefer förväntas se signaler på ohälsa, agera tidigt, prioritera om, stötta medarbetare och samtidigt leverera på verksamhetens mål. Ofta ska de göra detta med begränsat stöd, begränsat mandat och i en vardag där tempot redan är högt.

Det är tydligt att arbetsmiljöarbetet behöver bli mer än dokument och struktur.

Arbetsmiljö är naturligtvis en fråga om ansvar, styrning och systematik. Arbetsgivarens ansvar är tydligt reglerat. Men en hållbar arbetsmiljö skapas inte enbart genom riktlinjer uppifrån, den formas också i det dagliga samspelet mellan människor — i hur vi kommunicerar, prioriterar, fångar upp signaler, ger återkoppling och tar ansvar för det gemensamma arbetsklimatet.

Vi är, på riktigt, varandras arbetsmiljö.

Det betyder att arbetsmiljöfrågorna inte kan vara något som bara ägs av HR, ledningen eller cheferna. Chefer behöver absolut skapa förutsättningar, tydlighet och riktning. Men medarbetare behöver också signalera i tid; bidra till dialog, lyfta risker och vara en aktiv del av lösningen. Annars riskerar arbetsmiljöarbetet att bli något som finns i dokumentationen men som inte får verklig effekt i vardagen.

För att på allvar förebygga ohälsa behöver vi flytta fokus från att enbart ha rätt strukturer till att också utveckla beteenden, förhållningssätt och gemensamt ansvar. Det är först när kunskap omsätts i handling som arbetsmiljöarbetet börjar göra skillnad.

Vi på Intenco är ofta med och skapar en sådan förflyttning hos våra kunder. För att stärka arbetsmiljöarbetet – inte bara i teorin utan också i praktiken – arbetar vi med utbildningar och insatser där både chefer, skyddsombud OCH medarbetare involveras.

Vi erbjuder bland annat:

Heldagsutbildning för chefer och skyddsombud
Med fokus på ansvar, roller, tidiga signaler, ohälsosam arbetsbelastning, kränkande särbehandling och hur kunskapen kan omsättas i vardagen.

Halvdagsutbildning för medarbetare
För att skapa gemensam förståelse, ett gemensamt språk och ett tydligare delat ansvar för arbetsmiljön.

En god arbetsmiljö formas i samspelet mellan chefer och medarbetare. Alla behöver bidra.

Hur ser det ut hos er, bär ni ett gemensamt ansvar för en hållbar arbetsmiljö?